الخدمة الذاتية للموظفين
وفر للموظفين بوابة خدمة ذاتية على Matrix COSEC — تحقق من الحضور، أرصدة الإجازات، العطلات، والجداول، قدم طلبات الإجازة، الجولات، الساعات الإضافية، والتصحيحات، وسجل الحضور عبر Wi-Fi/GPS، بينما يقوم الضباط بالموافقة والتخطيط من لوحة تحكم واحدة. سحابية أو محلية.
مع تزايد عدد الموظفين، تقضي إدارة الموارد البشرية يومها في الإجابة على نفس الأسئلة — ما هو رصيد إجازتي، لماذا يوجد نقص في هذه البصمة، هل يمكنني الحصول على موافقة على هذه الساعات الإضافية — ومتابعة نماذج الإجازة الورقية للحصول على الموافقات.
تنقل Matrix COSEC ESS هذه المهام إلى الأشخاص المعنيين بها. يقوم الموظفون بتسجيل الدخول إلى بوابة لرؤية ملخص حضورهم، أحداث البصمة، رصيد الإجازات، العطلات، وجدول المناوبات، وتقديم طلبات الإجازة، والجولات، والساعات الإضافية، والإجازات التعويضية، وتصحيحات الحضور، وتسجيل الحضور عبر Wi-Fi/GPS عندما لا يكون القارئ عمليًا، وتحديث ملفاتهم الشخصية. بينما يقوم المسؤولون بالموافقة على الطلبات، وتفويض الحضور، وتخطيط الجداول من لوحة تحكم واحدة. تتوقف إدارة الموارد البشرية عن كونها مكتب مساعدة وتبقى السجلات دقيقة من المصدر.
القدرات
يحتفظ الموظفون بسجلاتهم محدثة
يمكن للموظفين إضافة وتعديل تفاصيلهم الشخصية — الاسم، تاريخ الميلاد، العنوان، رقم الاتصال — مباشرة من بوابة خدمات الموظفين (ESS).
تظل قاعدة بيانات الموظفين دقيقة لأن الشخص الذي يعرف المعلومات هو من يقوم بصيانتها، ويتوقف قسم الموارد البشرية عن إعادة إدخال طلبات التغيير.
تسجيل الحضور عبر Wi-Fi/GPS — بدون بصمة، بدون طوابير
التأخيرات الناتجة عن عدم تسجيل الحضور، والأصابع الجافة التي لا تقرأها أجهزة القياس الحيوية، والطوابير الطويلة عند الباب، كلها تؤخر الحضور. يقوم نظام ESS بتسجيل الحضور تلقائيًا من خلال الأجهزة المدعومة بتقنية Wi-Fi ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، لذا لا حاجة لتسجيل يدوي ولا طوابير.
يقوم الموظفون الميدانيون والبعيدون بتسجيل الدخول إلى البوابة وتحديد الحضور دون الحاجة للقدوم إلى المكتب — ويتوقف قسم الموارد البشرية عن حل الاستثناءات بعد حدوثها.
كل موظف يرى حضوره وإجازاته الخاصة
من خلال البوابة، يتتبع الموظفون ملخص حضورهم، تفاصيل الحضور، وحالة الإجازات ليوم معين، أو للشهر الحالي أو السابق، أو أي فترة زمنية يختارونها — مع تقديم مؤشرات بصرية واضحة.
الرؤية الفورية في سجلاتهم الخاصة تقلل من التردد مع إدارة الموارد البشرية، وتقلل من النزاعات، وتضمن أن يعمل الجميع بنفس الأرقام.
الإجازات، الجولات، والوقت الإضافي — بلا أوراق، من البداية إلى النهاية
استمارات الإجازة الورقية المنتظرة على مكتب المدير هي المكان الذي تتعطل فيه الطلبات. يتيح نظام ESS للموظفين تقديم طلبات الإجازة، والجولات (شخصية أو رسمية)، وساعات العمل الإضافية، والإجازات التعويضية، وتفويض الحضور من البوابة، وكل طلب يصل مباشرة إلى لوحة معلومات الضابط المسؤول للموافقة عليه.
تدور الدورة بالكامل بشكل رقمي — لا استمارات، لا مطاردة، سجل واضح لمن وافق على ماذا.
إنفاق المقصف وتسجيل الزوار المسبق، خدمة ذاتية
يمكن للموظفين رؤية نشاطهم في المقصف — الإنفاق المدفوع مسبقًا والمدفوع لاحقًا حسب الشهر، القائمة الشهرية، وطريقة لطلب تصحيح لرسوم خاطئة — دون الحاجة إلى سؤال المقصف أو إدارة الموارد البشرية.
يمكن للموظفين المخولين أيضًا تسجيل الزوار مسبقًا من نفس البوابة، بحيث يتم إعداد وصول الضيف قبل وصوله إلى الاستقبال.
المزايا
لوحة معلومات شاملة
نظرة شاملة واحدة على الإجازات والحضور والنوبات — الصورة الكاملة في لمحة واحدة.
تصحيح الحضور
الموافقة على تصحيحات الحضور مع تسجيل كل تغيير في قاعدة البيانات لتوفير سجل تدقيق كامل.
حضور المجموعة
تسجيل الحضور لمجموعة كاملة دفعة واحدة — يقوم المسؤول أو الشخص المكلف بالتقارير بتحميل صورة جماعية واحدة.
تقرير أعضاء المجموعة
يقوم الأشخاص المكلفون بالتقارير بسحب تقارير معلوماتية مع فلاتر مرنة لتحليل أسرع واتخاذ قرارات.
لوحة الرسائل
إرسال رسالة مخصصة إلى لوحة التحكم لدفع التحديثات على مستوى الشركة دفعة واحدة.
جدول المناوبات
يمكن للموظفين عرض نوباتهم وجداولهم للأشهر الحالية والقادمة والتخطيط حولها.
خيارات النشر
الصناعات التي تستخدم هذا الحل
القطاعات التي تطبّق هذا الحل ميدانيًا
موثوق به من قبل
نشر Matrix العالمي
المنتجات ذات الصلة
ARGO FACE300
COSEC ARGO FACE300
COSEC ARGO FACE هو سلسلة من أجهزة التحكم في الأبواب الذكية التي تعتمد على التعرف على الوجه لتوفير وصول آمن وخالي من اللمس. يوفر مصادقة سريعة ودقيقة، حتى في الإضاءة المنخفضة، مما يضمن التحكم في الوصول بسلاسة. يدعم مجموعة متنوعة من وسائل الاعتماد مثل التعرف على الوجه، BLE، QR، RFID، ورقم التعريف الشخصي، مما يوفر مرونة في الاستخدام. تصميمه القوي يضمن عمله بشكل جيد في الظروف الصعبة، مما يجعله مناسبًا للمكاتب والرعاية الصحية والمصانع والبنوك.
Matrix
ARGO FOX
COSEC ARGO FOX
COSEC ARGO هو نظام متقدم للتحكم في الوصول إلى الأبواب يعزز الأمان والكفاءة في أماكن العمل الحديثة. يأتي مع واجهة شاشة تعمل باللمس أنيقة ويدعم وسائل اعتماد متعددة، بما في ذلك البيومترية، ورقم التعريف الشخصي، وRFID، مما يوفر خيارات وصول مرنة. تم تصميمه بشكل متين، ويعمل بشكل موثوق حتى في الظروف الصعبة. إنه مثالي للمكاتب، والبنوك، والمرافق الصحية، ووحدات التصنيع.
Matrix