إدارة الزوار

يقوم المضيفون بالتسجيل المسبق للضيوف المتوقعين من بوابة الخدمة الذاتية للموظفين، بحيث تكون التفاصيل موجودة في النظام قبل دخول الزائر — دون انتظار في المكتب بينما يقوم موظف الاستقبال بالكتابة. يمكن للزوار أيضًا التسجيل بأنفسهم من بوابة الويب، وتتيح تطبيقات الهواتف المحمولة للمضيفين دعوة الضيوف والموافقة عليهم من أي مكان.

الزوار العائدون يسجلون دخولهم دون الحاجة لإعادة التسجيل — ملفات تعريف الزيارات المتكررة تحمل تفاصيلهم للأمام. بالنسبة للفعاليات، يتم تحميل دعوة جماعية لقائمة الضيوف كاملة دفعة واحدة بدلاً من تسجيل مئات الأشخاص واحداً تلو الآخر عند المدخل.

الزائر المسجل ليس تصريح دخول مجاني إلى المبنى بأكمله. ترتبط حقوق الوصول المعتمدة على الوقت بكل زائر بمكان وزمان السماح له: أقسام محددة، طوابق، وغرف مؤتمرات، طوال مدة الموعد فقط وليس أكثر.

يتم منح الوصول أو تقييده بشكل انتقائي لكل زائر، بحيث يصل المقاول إلى طابق المصنع بينما يبقى المتصل بالمبيعات في الردهة — نفس الضوابط التي تحمي الأصول المادية والفكرية والبشرية على مستوى الموظفين، تطبق على الضيوف.

توفر لوحة معلومات مباشرة للأمن نظرة رسومية على نشاط الزوار الحالي — من يتواجد في المبنى، من قام بتسجيل الخروج، من انتهت صلاحية بطاقته، وما المعدات التي دخلت معهم. عندما يحتاج الأمر إلى إجراء، تكون المعلومات متاحة بالفعل على الشاشة، وليس مدفونة في دفتر السجلات.

يتم تسجيل كل دخول وخروج تلقائيًا وتحويله إلى تقارير تجيب على ما يسأله المدققون ومراجعات الحوادث بالفعل: صلاحية التصاريح، تفاصيل التوقيع، الزوار المسجلون مسبقًا، الزوار المحظورون، الزوار المتكرّرون، والتصاريح المنتهية.

ما كان يستغرق بعد الظهر من تصفح صفحات مكتوبة بخط اليد أصبح استعلامًا مُصفى — قابل للتصدير، واضحًا، وكاملًا.