معالجة المهام وحساب التكاليف

المشرفون وقادة المشاريع ينظمون العمل بالطريقة التي يتم تشغيله بها فعليًا — مشروع مقسم إلى مراحل، وكل مرحلة إلى مهام فردية — بحيث يكون لكل ساعة محجوزة مكان حقيقي لتكون فيه.

هيكل كبير، عقد صيانة، أو دورة إنتاج جميعها تتماشى مع نفس الهيكل، مما يعني أن التكاليف تتبع شكل العمل بدلاً من إجبار العمل على الدخول في جدول زمني مسطح.

خصص العمال للمهام حسب القسم أو الشريحة، ويقوم النظام بتتبع القوى العاملة المستثمرة في كل منها عند تسجيل دخولهم.

يمكنك رؤية من يعمل في أي مهمة وكم عدد الساعات التي استهلكتها، لذا يتم تخصيص العمل للمهمة التي استهلكته بدلاً من تجميعه في إجمالي رواتب غير متميز.

يتم تحديث تقدم العمل وتكاليف العمالة تلقائيًا من الساعات المحجوزة — لا يحتاج أحد لإعادة إدخال جداول الوقت أو إعادة بناء الأرقام في نهاية الشهر.

يمكن مقارنة المهام الجارية بالساعات القياسية التي تم التخطيط لها، لذا يظهر تجاوز الوقت أثناء سير العمل ولا يزال هناك مجال لتصحيحه، وليس في تحليل ما بعد التنفيذ بعد أن تكون التكاليف قد تم تحملها.

تقارير قابلة للتخصيص حسب المستخدم والمهمة تفصل ساعات العمل والتكاليف إلى المستوى الذي تحتاجه — تكلفة العمل في العمالة، ما ساهم به شخص عبر المهام، أين تجاوزت مرحلة معينة.

تقوم المالية بتسعير العطاءات والفواتير للعملاء بناءً على أرقام حقيقية، ويستطيع المديرون رؤية أي المهام تحقق أرباحًا وأيها تتسبب في تسرب قبل أن يتكرر النمط في المهمة التالية.