معالجة المهام وحساب التكاليف

تتبع القوى العاملة والتكاليف على مستوى المهام باستخدام Matrix COSEC. قسم العمل إلى مشاريع ومراحل ومهام؛ عيّن الأشخاص وسجل ساعاتهم لكل منها؛ وراقب التكاليف تتزايد في الوقت الفعلي بدلاً من إعادة بنائها في جدول بيانات في نهاية الشهر. سحابي أو محلي.

العمالة عادةً هي أكبر تكلفة متغيرة في المشروع — والأصعب في تحديدها بالنسبة للعمل الذي استهلكها.

يعرف معظم المشغلين إجمالي عدد العمال وإجمالي الساعات، لكنهم لا يعرفون أي مشروع أو مرحلة أو مهمة تم استهلاك تلك الساعات فيها، لذا في نهاية الشهر يقوم شخص ما بتوزيع الرواتب على المهام من الذاكرة وجداول البيانات. يتم تسعير العطاءات بناءً على التخمين، وتظهر تسريبات في الهوامش على المهام التي لم يتم الإشارة إليها، ولا يتضح أن المهمة خاسرة إلا بعد انتهائها. نظام Matrix COSEC لمعالجة المهام والتكاليف يسد هذه الفجوة. يقوم المشرفون بتقسيم العمل إلى مشاريع ومراحل ومهام وتخصيص الأشخاص لكل منها؛ يسجل العمال ساعاتهم مقابل المهمة المحددة التي يعملون عليها؛ تتراكم التقدم والتكاليف تلقائيًا أثناء تنفيذ العمل؛ وتظهر التقارير حسب المستخدم والمهمة بالضبط أين ذهبت ساعات العمل والأموال. تُسجل العمالة في مركز التكلفة الصحيح، ويتم تسعير العطاءات بناءً على أرقام حقيقية، وتظهر المهمة التي تواجه مشاكل بينما لا يزال هناك وقت للتصرف.

القدرات

قسّم العمل إلى مشاريع ومراحل ومهام

المشرفون وقادة المشاريع ينظمون العمل بالطريقة التي يتم تشغيله بها فعليًا — مشروع مقسم إلى مراحل، وكل مرحلة إلى مهام فردية — بحيث يكون لكل ساعة محجوزة مكان حقيقي لتكون فيه.

هيكل كبير، عقد صيانة، أو دورة إنتاج جميعها تتماشى مع نفس الهيكل، مما يعني أن التكاليف تتبع شكل العمل بدلاً من إجبار العمل على الدخول في جدول زمني مسطح.

تعيين الأشخاص للمهام وتتبع ساعات عملهم

خصص العمال للمهام حسب القسم أو الشريحة، ويقوم النظام بتتبع القوى العاملة المستثمرة في كل منها عند تسجيل دخولهم.

يمكنك رؤية من يعمل في أي مهمة وكم عدد الساعات التي استهلكتها، لذا يتم تخصيص العمل للمهمة التي استهلكته بدلاً من تجميعه في إجمالي رواتب غير متميز.

تتبع التقدم والتكلفة أثناء تنفيذ العمل

يتم تحديث تقدم العمل وتكاليف العمالة تلقائيًا من الساعات المحجوزة — لا يحتاج أحد لإعادة إدخال جداول الوقت أو إعادة بناء الأرقام في نهاية الشهر.

يمكن مقارنة المهام الجارية بالساعات القياسية التي تم التخطيط لها، لذا يظهر تجاوز الوقت أثناء سير العمل ولا يزال هناك مجال لتصحيحه، وليس في تحليل ما بعد التنفيذ بعد أن تكون التكاليف قد تم تحملها.

تقارير التكاليف حسب المهمة وحسب الشخص

تقارير قابلة للتخصيص حسب المستخدم والمهمة تفصل ساعات العمل والتكاليف إلى المستوى الذي تحتاجه — تكلفة العمل في العمالة، ما ساهم به شخص عبر المهام، أين تجاوزت مرحلة معينة.

تقوم المالية بتسعير العطاءات والفواتير للعملاء بناءً على أرقام حقيقية، ويستطيع المديرون رؤية أي المهام تحقق أرباحًا وأيها تتسبب في تسرب قبل أن يتكرر النمط في المهمة التالية.