إدارة الزيارات الميدانية

خطط لعمل الميدان اليوم في مكان واحد — أنشئ زيارة، حدد موقعها ونافذة الوقت، ثم قم بتعيينها أو تعديلها أو نسخها أو إعادة تعيينها لأي موظف ميداني.

كل مهمة تحمل حالة حية — مجدولة، جارية، أو مكتملة — بحيث يمكن للمشرف رؤية قائمة الميدان بالكامل في لمحة واحدة، ويمكنه نقل الزيارة إلى مندوب آخر في اللحظة التي تتغيّر فيها الخطة، دون الحاجة إلى جولات من المكالمات الهاتفية.

يقوم موظفو الميدان بتسجيل الحضور من تطبيق COSEC APTA المحمول، ويتم ختم كل تسجيل بموقع GPS بحيث يظهر السجل ليس فقط متى، بل وأين.

بدلاً من الاعتماد على رسالة "أنا في الموقع"، يؤكد النظام أن الموظف كان في الموقع المخصص — نفس انضباط الحضور الذي تطبقه في أبواب مكتبك، ممتدًا إلى الأشخاص الذين لا يدخلون من خلالها.

أكثر من 150 تقريرًا عن الحضور والغياب تغطي حركة الميدان، الزيارات المكتملة والمفقودة، الاستثناءات، وساعات العمل — كل منها قابل للتصدير إلى PDF، Excel، Word، RTF، CSV، وTXT.

يتم حساب الرواتب ومراقبة الفريق باستخدام نفس مجموعة البيانات، لذا تتدفق ساعات العمل الميدانية إلى دورة الدفع دون الحاجة لإعادة كتابتها من سجل المكالمات.