الحضور والانصراف

الحضور ليس قاعدة واحدة للجميع. COSEC يلتقط التعقيد — المناوبات، الجداول، العمل الإضافي، وقواعد الغياب حول العطلات وأيام الراحة — ويسمح لك بتعريفه حسب القسم، المسمى الوظيفي، مستوى التسلسل الهرمي، الموقع، أو الفرد.

نفس النظام يناسب مكتبًا واحدًا ومؤسسة متعددة المواقع، لذا يتم تسجيل كل دخول وخروج وفقًا للقواعد الصحيحة لكل موظف، تلقائيًا — وليس من خلال إعادة البناء من الذاكرة في نهاية الشهر.

حدد أي نوع من الإجازات مع قواعد تراكمها وإعادة اعتمادها التلقائية، ثم دع النظام يدير الطلبات والموافقات والأرصدة بشكل مستقل.

عبر أعداد كبيرة من الموظفين ومواقع متعددة، لم تعد الإجازات مجرد جدول بيانات يحتفظ به شخص واحد يدويًا، بل رصيدًا حيًا يمكن للموظفين والمديرين رؤيته معًا — مما يقلل من النزاعات في نهاية الشهر، ويقضي على الحاجة إلى العد اليدوي.

أكثر من 150 تقريراً قابلاً للتخصيص عن الحضور والانصراف والإجازات، كل منها يحتوي على عدة فلاتر، يجيب على ما تطلبه المراقبة والرواتب: الحركة، الاستثناءات، علامات التأخير والمبكر، الساعات الإضافية، والغياب.

يتم تصدير كل تقرير إلى PDF وExcel وWord وRTF وCSV وTXT — لذا تذهب الأرقام مباشرة إلى أي نظام مالي أو إدارة موارد بشرية يعمل بالفعل، بدلاً من إعادة كتابتها يدويًا.

يتصل COSEC بنظام تخطيط موارد المؤسسات، والرواتب، وإدارة الموارد البشرية، وActive Directory، وTally من خلال روابط مباشرة بين قواعد البيانات، وواجهة برمجة التطبيقات، وتصدير غير متصل بالإنترنت.

الساعات المسجلة عند الباب تتدفق مباشرة إلى عملية الرواتب — دون الحاجة إلى تصدير أو إعادة تنسيق أو إعادة استيراد يدوي، وهو ما يمثل بالضبط المكان الذي يتم فيه إدخال معظم أخطاء الحضور في نهاية الشهر.