إدارة العمالة المتعاقدة

معلومات العمال المتعاقدين عادة ما تكون موزعة في جداول بيانات متفرقة لا تحافظ عليها أي من المواقع بنفس الطريقة. يقوم COSEC بتركيزها — ملف واحد لكل عامل يحمل التفاصيل الشخصية، ومعلومات الاتصال، وصورة، وحقوق الوصول.

تسجيل العامل، والتحقق من هويته، وإلغاء وصوله لاحقًا يصبح سجلًا واحدًا، وليس بحثًا في الملفات — ونفس الملف الشخصي يدير وصولهم وحضورهم من اليوم الأول.

يحصل كل مقاول على بوابة مخصصة لإدارة قواه العاملة: مراجعة أوامر العمل المعينة، تتبع حالتها، إضافة عمال جدد، تقديم ملفات تعريف العمال للموافقة، تحديث تفاصيلهم الخاصة، وتوليد التقارير.

يتحول العبء الإداري لإدارة المقاولين إلى المقاول — فريقك يوافق بدلاً من إدخال البيانات، وتبقى السجلات دقيقة لأن الأشخاص الأقرب إليها يحافظون على تحديثها.

وزّع المهام على المقاول المناسب حسب خبرته المتخصصة، ثم تتبّع كل أمر عمل من نافذة واحدة.

يرى مديرو المشاريع حالة جميع أوامر العمل بنظرة سريعة بدلاً من مطاردة المقاولين للحصول على التحديثات — العمل، والأشخاص المعنيون، ومكانه، في عرض واحد.

يتم إدارة حضور العمال المتعاقدين، وتوقيتاتهم، ونوباتهم، وساعات العمل الإضافية بنفس دقة الموظفين الدائمين — سياسات مرنة، وليس عملية يدوية منفصلة.

يتم إدخال بيانات الحضور مباشرة إلى أنظمة الرواتب التابعة لجهات خارجية، وHRMS، وERP من خلال التكامل المباشر، مما يقضي على أخطاء إعادة إدخال البيانات، ويتم تصدير كل تقرير إلى PDF، وExcel، وWord، وRTF، وCSV، ونص.