إدارة العمالة المتعاقدة

قم بإدارة المقاولين من جهات خارجية كفئة عمال خاصة بهم على Matrix COSEC — ملفات مركزية للعمال، بوابة خدمة ذاتية للمقاولين، أوامر عمل مرتبطة بالمشاريع، حضور المقاولين، وحظر العمال الممنوعين — سواء على السحابة أو في الموقع.

المقاولون ليسوا موظفين، لكن معظم المواقع تديرهم كما لو أن الفارق لا يهم — مجموعة من جداول البيانات لكل مقاول، بطاقات تُوزع ونادراً ما تُسترجع، سجلات التوجيه في مجلد، ولا توجد رؤية موحدة لمن هو موجود في الموقع تحت أي أمر عمل.

عندما ينتهي المشروع، يبقى الوصول؛ وعندما يحدث حادث، لا يمكن لأحد أن يقول من كان العامل. تقوم إبتك بتطبيق نظام Matrix COSEC لإدارة العمالة المتعاقدة لتشغيل المقاولين كفئة مستقلة: ملف مركزي لكل عامل، بوابة حيث يدير كل مقاول عماله وأوامر عمله، وصول مرتبط بالمشروع وبوابات التوجيه، وتتبع حضور المقاولين بنفس المعايير المعتمدة للموظفين الدائمين — مع قائمة حظر لمنع العمال الممنوعين من الدخول.

القدرات

كل عامل مقاول في ملف واحد، وليس في عشرة جداول بيانات

معلومات العمال المتعاقدين عادة ما تكون موزعة في جداول بيانات متفرقة لا تحافظ عليها أي من المواقع بنفس الطريقة. يقوم COSEC بتركيزها — ملف واحد لكل عامل يحمل التفاصيل الشخصية، ومعلومات الاتصال، وصورة، وحقوق الوصول.

تسجيل العامل، والتحقق من هويته، وإلغاء وصوله لاحقًا يصبح سجلًا واحدًا، وليس بحثًا في الملفات — ونفس الملف الشخصي يدير وصولهم وحضورهم من اليوم الأول.

كل عامل مقاول في ملف واحد، وليس في عشرة جداول بيانات

بوابة حيث يدير المقاولون موظفيهم بأنفسهم

يحصل كل مقاول على بوابة مخصصة لإدارة قواه العاملة: مراجعة أوامر العمل المعينة، تتبع حالتها، إضافة عمال جدد، تقديم ملفات تعريف العمال للموافقة، تحديث تفاصيلهم الخاصة، وتوليد التقارير.

يتحول العبء الإداري لإدارة المقاولين إلى المقاول — فريقك يوافق بدلاً من إدخال البيانات، وتبقى السجلات دقيقة لأن الأشخاص الأقرب إليها يحافظون على تحديثها.

أوامر العمل التي يمكنك تتبعها فعليًا

وزّع المهام على المقاول المناسب حسب خبرته المتخصصة، ثم تتبّع كل أمر عمل من نافذة واحدة.

يرى مديرو المشاريع حالة جميع أوامر العمل بنظرة سريعة بدلاً من مطاردة المقاولين للحصول على التحديثات — العمل، والأشخاص المعنيون، ومكانه، في عرض واحد.

حضور المقاولين والرواتب، بنفس معايير الموظفين

يتم إدارة حضور العمال المتعاقدين، وتوقيتاتهم، ونوباتهم، وساعات العمل الإضافية بنفس دقة الموظفين الدائمين — سياسات مرنة، وليس عملية يدوية منفصلة.

يتم إدخال بيانات الحضور مباشرة إلى أنظمة الرواتب التابعة لجهات خارجية، وHRMS، وERP من خلال التكامل المباشر، مما يقضي على أخطاء إعادة إدخال البيانات، ويتم تصدير كل تقرير إلى PDF، وExcel، وWord، وRTF، وCSV، ونص.