التحكم في الوصول لمواقع البناء في السعودية

لا يستطيع المشرف على موقع مشروع بناء في الرياض يضم 1,400 شخص أن يخبرك الآن بعدد العاملين المتواجدين في الموقع. يمكنه إخبارك بعددهم بالأمس، لأن شخصًا ما جمع أوراق تسجيل الدخول الورقية في الساعة 5 مساءً. هذه البيانات عمرها 18 ساعة. إذا اتصلت الدفاع المدني في الساعة 2 مساءً تطلب عدد الحضور الحالي، فإنه يخمن.

هذه هي الواقع التشغيلي في معظم مواقع البناء السعودية اليوم، بما في ذلك بعض المواقع التي يديرها مقاولون معتمدون في قوائم الموردين لدى أرامكو وسابك. الفجوة ليست فشلًا في الجهد - فرق الموقع تعمل بجد. الفجوة هي أن دفاتر السجلات الورقية والبطاقات البلاستيكية لا تستطيع مواكبة توقعات التدقيق المدمجة الآن في البناء في السعودية.

ما يجب أن تثبته فعليًا الوصول إلى مواقع البناء في السعودية

ثلاثة ضغوط تنظيمية وتعاقدية قد غيرت معيار التحكم في الوصول للبناء في السعودية خلال السنوات الثلاث الماضية:

• الامتثال لمقاولي أرامكو - إثبات السلامة عبر بوابة الموردين، قائمة الوصول الحالية للموقع لكل مشروع، عدد الحضور الدقيق عند الطلب.
• الدفاع المدني - تعتمد تصاريح الموقع على القدرة على التجمع في حالات الطوارئ وسجلات الإشغال الموقوتة.
• وزارة الموارد البشرية - الفصل الدقيق بين القوى العاملة الوطنية السعودية والقوى العاملة الوافدة لتقرير نطاقات اللون، بما في ذلك عدد المقاولين.

لا يمكن للسجلات الورقية الإجابة على هذه الأسئلة في الوقت الفعلي. لا يمكن للبطاقات البلاستيكية منع المقاول من إعارة بطاقة لصديق عند البوابة. لا يعرف جدول البيانات الذي يحتفظ به قسم الموارد البشرية ما إذا كانت دورة السلامة لذلك المقاول قد انتهت منذ ثلاثة أسابيع. كل من هذه الأنماط هو نمط حادث موثق في الموقع، وليس فرضية.

كيف يبدو فعليًا الدخول البيومتري للموقع عند البوابة

تقوم IPTech بنشر نظام التحكم في الوصول Matrix COSEC المهيأ لمواقع البناء في السعودية - مما يعني أن القارئات يجب أن تعمل مع القفازات، في الغبار، في شمس الصيف المباشرة، مع نوعية المرور التي ينتجها تغيير نوبة عمل لـ 1,000 شخص. خيارات القارئ ليست عامة:

• قارئات بصمات الأصابع عند بوابات المركبات والأفراد، مع مقاومة للتزييف وتحمل للغبار والجروح الطفيفة على الإصبع.
• محطات التعرف على الوجه حيث تكون سرعة الدخول أكثر أهمية من تكلفة القارئ الرأسمالية (البوابات الرئيسية للأفراد، دخول الكافتيريا).
• قارئات أوردة الكف للمواقع التي تكون فيها الأسطح اللمسية مصدر قلق للتلوث أو النظافة (دخول عمال خدمات الطعام، المشاريع المجاورة للرعاية الصحية).
• iButton أو RFID مع عامل بيومتري ثانٍ لمشغلي المعدات والدخول إلى المركبات حيث تمنع القفازات ومعدات الحماية الشخصية قراءة بصمات الأصابع.

يدعم نظام Matrix COSEC واحد آلاف الأبواب والبوابات عبر مشروع متعدد المواقع. يتم تسجيل أحداث الوصول مع الوقت، الهوية، والبوابة - لذا فإن مسار التدقيق الذي يتوقعه الامتثال لمقاولي أرامكو والدفاع المدني هو استعلام، وليس مطاردة ورقية.

يجب أن يكون إدخال المقاولين عملية سير عمل، وليس ملفًا

المشكلة الأصعب ليست البوابة. إنها اللحظة التي يصل فيها طاقم مقاول جديد إلى الموقع لأول مرة. يجب تسجيل هويتهم، إقامتهم، فئة السعودة، دورة السلامة، تعيين المشروع، وانتهاء صلاحية الاعتماد عند بوابة الموقع - مرة واحدة - ودفعها إلى نظام التحكم في الوصول قبل أن يتمكن العامل من المرور عبر البوابة الدوارة.

تقوم IPTech بتكوين سير عمل الزوار والمقاولين في Matrix COSEC لالتقاط كل هذا في مرور واحد:

• مسح الإقامة وتسجيل البيومتري عند بوابة الموقع.
• تسجيل فئة السعودة وشركة المقاول في سجل العامل.
• ربط إقرار دورة السلامة بالاعتماد - بدون الدورة، لا يمكن تفعيل الاعتماد.
• ربط تعيين المشروع وانتهاء صلاحية الاعتماد بتاريخ انتهاء العقد - عندما ينتهي العقد، ينتهي الوصول تلقائيًا.
• إشعار SMS لمشرف المقاول عند تسجيل العامل والسماح له بالدخول.

ما الذي يتم إصلاحه في المرة القادمة التي يدخل فيها المدقق

يمكن للموقع الذي يشغل هذه المجموعة الإجابة على الأسئلة التي كانت تستغرق نصف يوم:

• عدد الحضور الحالي في الموقع، حسب شركة المقاول وحسب المشروع.
• من انتهت دورة السلامة الخاصة به هذا الأسبوع - يتم الإشارة إليه قبل أن يحاول العامل الدخول.
• مسار الوصول الموقوت لأي عامل فردي خلال الـ 12 شهرًا الماضية.
• قائمة التجمع في الوقت الفعلي أثناء الطوارئ، مع آخر بوابة شوهد فيها.
• تقسيم السعودة بين القوى العاملة المباشرة وقوى المقاولين، شهريًا، لتقرير نطاقات.

من أين تبدأ

النشر الأول العملي هو بوابة مشروع واحدة مع قارئات بيومترية عند البوابات الرئيسية للأفراد والمركبات، متكاملة مع سير عمل إدخال المقاولين الذي يلتقط الإقامة ودورة السلامة في نفس النقطة. من هناك، يتوسع نفس النظام إلى مواقع إضافية، بوابات إضافية لكل موقع، وتكامل مع الرواتب والمحاسبة المشروعية - كل ذلك على نفس البنية التحتية للأجهزة.

تقوم IPTech بتنفيذ هذا من البداية إلى النهاية عبر مشاريع البناء السعودية اليوم، من النشر الأول لبوابة الموقع إلى التحضير لتدقيق قائمة الموردين لأرامكو. تواصل عبر نموذج الاتصال إذا كنت ترغب في استعراض كيف يبدو النشر في موقعك المحدد.